Sekretarz/Sekretarka Biura w Krakowie (część etatu)

Zakres obowiązków:

• Przygotowanie dokumentów i materiałów dla Zarządu
• Prowadzenie bieżącej ewidencji oraz koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących
• Archiwizowanie dokumentacji
• Odpowiedzialność za efektywny przepływ informacji
• Załatwianie bieżących spraw administracyjnych i biurowych
• Przyjmowanie gości w siedzibie firmy zgodnie z przyjętymi procedurami
• Dbanie o pozytywny wizerunek zarówno sekretariatu jak i firmy
• Organizowanie, przygotowywanie i obsługa spotkań (w tym przygotowanie sali spotkań i obsługa gości)
• Zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze

Wymagania:

• Dokładność, punktualność, dobra organizacja pracy
• Zaangażowanie i sumienność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• Wysoka kultura osobista
• Znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
• Wykształcenie min. średnie
• Prawo jazdy kat. B
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane

Oferujemy:

• Pracę w prężnie rozwijającej się firmie
• Atrakcyjną i stabilną pracę w młodym zespole
• Dobrą atmosferę młodego zespołu
• Bezpłatne korzystanie z naszych usług
• Pakiet medyczny LUXMED
• Wyjazdy integracyjne i imprezy firmowe.